复印机租赁

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文件安全审计解决方案

刷卡打印复印解决方案

管理者困惑

  纸张浪费

  员工或外部访客滥用复印机,造成纸张浪费严重。

  耗材成本

  对彩色打印和复印无法限制,造成浪费的同时耗材成本也无法控制。

  信息安全

  保密的文件在输出后文件被误拿导致信息泄露。

   客户利益

  对用户进行打印、复印权限控制,有效降低耗材使用成本。

  使用复合机需要刷卡认证,减少滥用复合机的情况,减少纸张浪费。

  加强文件输出管控,提高信息安全。

  详细的统计报表,通过精细化管理手段,实现运营费用清晰可控。

    系统构架

功能及特点

  1、IC/ID卡进行复合机刷卡认证。

  2、对每个员工都可以进行复合机使用功能控制。

  3、复印、打印、扫描、传真统一管理。

  4、多台复合机集中式管理。

  5、具有详细的统计报表。

  6、用户操作在复合机屏幕中进行,配置小巧美观读卡器,方便易用。

  7、无需单独配置打印服务器。